Top Office Topmeiden voor topfuncties
Artikelen
Resultaten werkstijltest Top Office
Zoals in onze nieuwsbrief van april 2009 aangegeven, heeft Top Office medio 2009 de werkstijltest geïntroduceerd en recent de resultaten van de afgelopen 2 jaren geanalyseerd.
Een perfecte match tussen een kandidaat en de organisatie, en vooral de direct leidinggevende is van onschatbare waarde. Daarom verdiept Top Office zich eerst in de bedrijfscultuur van de organisatie en de persoonlijkheid van de leidinggevende en kandidaat.
Bij de beoordeling van kandidaten voor een bepaalde functie wordt naast het curriculum vitae ook steeds vaker gekeken naar iemands persoonlijkheid. Heeft iemand een kritische grondhouding? Is iemand gevoelig voor stress? Is iemand attent? Of benadert iemand mensen doorgaans op een zakelijke manier? Dit soort kwalificaties zijn persoonlijkheidstyperingen die iemand bezit en niet aangeleerd kunnen worden.
Iemands persoonlijkheidstypering bepaalt niet alleen in sterke mate of de persoon geschikt zal zijn voor een bepaalde functie maar zegt ook iets over de samenwerking met een ander.
De nieuw ontwikkelde werkstijl test van Top Office, is een vertaling van de persoonlijkheidstypering in een persoonlijke werkstijl. De test kan zowel door een leidinggevende als door een kandidaat/secretaresse worden gemaakt (en duurt 15 minuten). De uitkomst van de test voorspelt in hoeverre een samenwerking succesvol gaat worden. Een leidinggevende en een secretaresse werken tenslotte zeer nauw samen. Een goede klik, een prettige samenwerking is volgens Top Office de sleutel tot succes!
Deze werkstijltest is de laatste 2 jaar enorm succesvol gebleken. De percentages van een goede match (= een match waarbij de manager na 1 jaar nog steeds tevreden is over de assistente en de assistente tevreden is over de nieuwe baan) zijn geanalyseerd en als volgt:
- 40% succesresultaat bij uitzendbureau’s die geen assessments doen.
- 70% succesresultaat bij Top Office, door de inzet van assessments.
- 80% succesresultaat bij Top Office, door de inzet van assessments + werkstijltest
Winterse bedrijfsuitjes en -feestjes
Ieder seizoen is geschikt om bedrijfsuitjes en feestjes te organiseren. Dus ook de winter. Samen met uw collega’s teambuilden in de sneeuw, bijpraten tijdens een Kerst of Oud & Nieuw borrel of even lekker bijkomen in het buitenland.
Events on Ice – De leukste schaatsuitjes
Op Wintersebedrijfsuitjes.nl vindt u tal van handige sites waar u alle uitjes in de winter bij elkaar heeft. Nederland – Schaatsland. Zodra de kou het land binnenkomt dan spreken de Nederlanders al over een Elfstedentocht. Wilt u uw bedrijfsuitje ook in het teken zetten van ijs en schaatsen? Dan bieden wij u op Eventsonice.nl een aantal leuke tips waarbij u de schaatsen onder kunt binden.
Winterevents
De winter is een speciaal seizoen. Velen houden er van, maar net even zoveel mensen hebben er een hekel aan. Toch is de winter een perfect seizoen om een event te organiseren met een unieke sfeer. De prachtige witte landschappen als decor voor een spetterend bedrijfsfeest vindt u op Winterevents.nl.
Kerstaanbieding
Een lastig jaar achter de rug gehad vanwege de economische crisis? Maar uw personeel toch trakteren op een mooi kerstgeschenk? Neem dan een kijkje op Kerstaanbieding.nl.Hier hebben wij voordelige tips geselecteerd om deze kerst voordelig te kunnen genieten.
Winterbergseuitjes
Net over de grens ligt het prachtige Sauerland. In dit gebied zijn tal van teambuildingsactiviteiten mogelijk. Skibocken, langlaufen, Après Ski of lekker wandelen door de sneeuw. Een buitenlandse ervaring net over de grens. Tips voor een dagje Sauerland op Winterbergseuitjes.nl.
Borrels
Kerstborrel, Nieuwjaarsborrel of afdelingsborrel. Allemaal gelegenheden om weer even bij te kletsen met collega’s. Wilt u uw borrel dit jaar niet in de bedrijfskantine geven? Kijk dan eens op Borrels.nl voor een locatie bij u in de buurt voor een feestelijk samenzijn.
Snowmeeting
Is in de zomer een meeting op het strand een echte aanrader, in de winter is een meeting in de sneeuw natuurlijk een goed idee. Na een zware brainstormsessie even een frisse neus halen in de vers gevallen sneeuw. Op Snowmeeting.nl vindt u de mogelijkheden hiervoor.
Win een training bij de Top Office Academy om uw kracht te versterken!
Op 15 januari 2012 zal Top Office 10 gratis trainingen “De Effectieve Secretaresse” t.w.v. 195 euro verloten. Deze 10 trainingen worden zowel onder werkgevers (om uw assistente nog succesvoller te kunnen laten worden en daarmee ook u/uw bedrijf) als kandidaten (je kansen op de arbeidsmarkt worden vergroot) verloot. De training (met certificaat) omvat de volgende onderwerpen:
- Effectieve communicatie
- Knelpunten in de praktijk
- De 4 aspecten van een boodschap
- Effectief inzetten van je talenten
- Persoonskenmerken
- Competenties
- Eigen valkuilen en kwaliteiten
Ga naar onze website www.top-office.nl en vul in bij actiecode: ACTIE JANUARI . Op 17 januari 2012 hoort u of u tot de prijswinnaars behoort.
Top Office is specialist in werving & selectie en tijdelijke detachering van management ondersteunend personeel. Wij noemen dit Kantoorkrachten! Aan de Top Office Academy geven we trainingen om de efficiency, communicatie en presentatie van assistentes te versterken.
Persbericht, 19-12-2011 Top Office benoemt Business Manager
Top Office heeft per 15 december jl. Karin Van Mil benoemd tot business manager.
Karin heeft meer dan 10 jaar ervaring als Personal Assistant, o.a. voor de partners van McKinsey&Company. In dit top-adviesbureau was zij verantwoordelijk voor het werven en selecteren van kantoorkrachten. Zij kent als geen ander de behoefte aan ondersteuning voor top-management en weet precies welke match nodig is.
Top Office onderscheidend in werving, selectie en detachering.
Top Office kan door de komst van Karin nog beter inspelen op de toenemende vraag van werkgevers naar kwalitatief goed inzetbaar personeel . Top Office streeft er naar de risico’s voor werkgevers te minimaliseren, de flexibiliteit te vergroten en “mismatchen” te voorkomen door de inzet van assessments. Een mismatch veroorzaakt meestal enorme kosten!
“The man who will use his skills and constructive imagination to see how much he can give for a dollar, instead of how little he can give for a dollar, is bound to succeed”. (Henry Ford)Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Karin van Mil
Top Office, Australiëlaan 60, 6199 AA Maastricht Airport. Telefoon: 043- 3211075 E-mail: k.vanmil@top-office.nl of www.top-office.nl
Nederlanders werken ruim 50 uur minder
Uit cijfers van het CBS blijkt dat Nederlandse werknemers de afgelopen tien jaar 54 uur per jaar minder zijn gaan werken.
Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) stelt dat in 2000 gemiddeld 1435 uur werd gewerkt, tegen 1381 in 2010. Dit meldt Nu.nl.
Mannen en vrouwen
De mannen werkten het afgelopen jaar gemiddeld 1621 uur (53 uur minder dan in 2000), terwijl de vrouwen in 2010 1107 uur werkten (20 uur minder dan in 2000).
Vrouwelijke bijdrage
Het totaal aantal banen steeg de afgelopen 10 jaar met 515.000. Het aandeel van vrouwen hierin nam tussen 2000 en 2010 toe van 43 naar 47 procent, al werken vrouwen veel vaker in deeltijd. Dit zorgt ervoor dat de vrouwelijke bijdrage in het totaal aantal gewerkte uren veel lager is. In 2000 was dit 34 procent, in 2010 was dit gestegen tot 37 procent.
Arbeidsproductiever
De Nederlander is minder gaan werken, maar is wel arbeidsproductiever geworden. Dit blijkt uit de waarde die hij per gewerkt uur wist toe te voegen, namelijk 44 euro, zo maakt Nu.nl op uit niet-gepubliceerde cijfers van het CBS. Dat vertegenwoordigt een groei in arbeidsproductiviteit van 38 procent.
Bron: CBS en nu.nl
Stappenplan inschrijving
Een inschrijving via onze nieuwe website gaat snel en gemakkelijk. Alle gegevens worden automatisch opgeslagen. Je kunt dus rustig even stoppen met het pré-assessment en op een ander moment weer doorgaan
Via onderstaand stappenplan vind je de weg!
Stap 1: Ga naar: Inschrijven
- Klik op gebruikersaccount aanmaken
- Laat je basisgegevens achter en klik op aanmaken
- Je ontvangt binnen enkele seconden per mail je wachtwoord
Stap 2: Ga naar: Mijn persoonlijke pagina
- log in met je nieuwe wachtwoord
Stap 3: Ga naar: Vacatures
- reageer op een vacature of
- reageer via de grote button ‘open sollicitatie’ (indien er geen passende vacature is)
- je ontvangt informatie over het pré-assessment (intake, employability scan, persoonlijkheidsvragenlijst, competentietest)
Stap 4: Ga naar: Mijn persoonlijke pagina / Dashboard
- ga naar assessment: vul de intake in
- ga naar assessment: vul de employability scan in
Je ontvangt direct per mail een uitnodiging om de persoonlijkheidsvragenlijst en de competentietest te maken
Stap 5: Ga naar: Mijn persoonlijke pagina / Dashboard
- ga naar assessment: vul de persoonlijkheidsvragenlijst in
- ga naar assessment: vul de competentievragenlijst in
Na stap 5 is je inschrijving volledig voltooid!
De persoonlijkheidsvragenlijst en competentietest van Top Office
Achter elke succesvolle manager staat een Topmeid van Top Office. Een perfecte match tussen een kandidaat en de organisatie, maar vooral met de direct leidinggevende, is van onschatbare waarde! Elke manager of directeur is anders en heeft een andere werkstijl en dit geldt net zo goed natuurlijk voor een secretaresse.
Daarom verdiept Top Office zich in de persoonlijkheid van zowel de kandidaat als van de leidinggevende. Zo maken kandidaten bij de inschrijving reeds een online assessment. Dit online assessment bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst en een competentietest. Voor een kandidaat heel eenvoudig en gemakkelijk en op ieder gewenst moment thuis te maken. Alles met als doel om de perfecte match te kunnen maken tussen leidingevende en kandidaat. Een match niet alleen gebaseerd op kennis en ervaring maar ook op persoonlijkheid en competenties.
Top Office Wetenwaardigheden - Wie notuleert er even?
Bij deze vraag vallen vergaderingen vaak opvallend stil. Iedereen wil in een vergadering graag zijn zegje doen, maar om van al dat gepraat ook nog een verslag te maken, dat gaat velen te ver. Het maken van notulen kost immers erg veel tijd en als ze er dan eindelijk zijn, belanden de meeste notulen ook nog ongelezen in de prullenbak. Hoe kan het anders?
Hoofd- en bijzaken
Bereid u goed voor op de vergadering, zodat u tijdens de vergadering snel hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden. Dan hoeft u niet in alle haast alles op te schrijven wat er gezegd wordt, maar alleen de relevante dingen.
Voorzitter
U mag van de voorzitter verwachten dat hij de orde in de vergadering handhaaft en dat hij op tijd een samenvatting geeft van wat er aan de orde is geweest. Wijs de voorzitter hier gerust op als dat nodig is.
Doel
Bepaal voorafgaand aan de vergadering wat van elk agendapunt het doel is, zodat u weet wat u kunt verwachten. Moet er over een punt een besluit genomen worden, wordt er alleen informatie gegeven of is het een discussiepunt om de meningen te peilen?
Doelgroep
Zorg dat u een goed beeld heeft van de doelgroep voor wie u de notulen schrijft. Zo kunt u bijvoorbeeld rekening houden met het gebruik van jargon en afkortingen.
Kolommenschema
Als het goed is heeft elk agendapunt dat besproken wordt, dezelfde structuur, namelijk:
• Wat is het probleem?
• Wat zijn de oorzaken?
• Wat zijn mogelijke oplossingen?
• Wat wordt er besloten?
Je kunt dus gemakkelijk werken met een kolommenschema, waarin je elke kolom een kop geeft: Probleem – Oorzaken – Oplossingen – Besluit. Dit schema kun je naderhand invullen op basis van je aantekeningen, of direct tijdens de vergadering.
Uitwerken
Onderschat het uitwerken van de notulen niet! U heeft voor elk uur vergadertijd ongeveer vier uur uitwerktijd nodig. Zorg er ook voor dat u de notulen op een rustige plek kunt uitwerken.
Structuur
Notulen worden beter leesbaar als ze goed gestructureerd zijn. Maak een duidelijke kop met daarin het onderwerp, de datum, de aan- en afwezigen en een overzicht van de behandelde agendapunten. Geef vervolgens elk agendapunt een eigen kopje.
Bron: Hvds
Stemming over arbeidsmarkt positiever
De stemming over de arbeidsmarkt onder consumenten lijkt iets verbeterd. Dat blijkt uit een enquête van de ING onder bijna 59.000 mensen.
Het aantal ondervraagden dat meer werklozen om zich heen ziet neemt af. Dit komt nu ongeveer neer op een op de vijf deelnemers, het laagste percentage sinds oktober 2008.
Ook heeft net als afgelopen maanden vier van de tien ondervraagden er vertrouwen in, wanneer dat nodig mocht zijn, om een nieuwe baan te vinden.
Bron: ANP
Forse banengroei in mkb
Het herstel in het midden- en kleinbedrijf (mkb) zet door en daardoor kan het aantal banen dit jaar met bijna 35.000 toenemen.
Dat is de verwachting van onderzoeksbureau EIM. De groei bestaat uit achtduizend zelfstandigen en 27.000 werknemers.
De afzet van het mkb groeit dit jaar naar verwachting met 1,75 procent, stelt EIM in het rapport ‘Kleinschalig Ondernemen 2011’. Dat is te danken aan de groei van de internationale handel, maar ook aan het aantrekken van de binnenlandse vraag. Ook voor volgend jaar voorziet EIM een groei van 1,75 procent.
Het herstel vertaalt zich ook naar banengroei. De toename van het aantal zelfstandigen past volgens EIM in de trend naar meer flexibele arbeidsrelaties. Ook de vraag naar uitzendkrachten neemt sterk toe.
De groei in het mkb blijft nog wel achter bij die in het grootbedrijf. Daar komt de groei dit jaar naar verwachting uit op 2,25 procent. In 2010 was het verschil nog groter. Toen bedroeg de groei in het mkb een bescheiden 0,25 procent , terwijl de afzet van het grootbedrijf met 3 procent toenam.
Bron: ANP
Hoe werkt mijn persoonlijke pagina?
Op je persoonlijke pagina kun je alle informatie terugvinden die voor jou belangrijk is. Je beheert je persoonlijke pagina zelf. Wijzigt er iets in je persoonlijke situatie of in je wensen dan kun je zelf je persoonlijke gegevens uit de intake of employability scan op elk gewenst moment online aanpassen. Zo zijn je gegevens altijd up to date.
Verder kun je onder het kopje assessment zien of en welke onderdelen van de vragenlijsten je al hebt ingevuld. Bij rapportages komen vervolgens de uitkomsten van deze testen ter inzage. Onder het kopje sollicitatie vind je de meest actuele stand van zaken over de status van je sollicitaties.
Top Office niet alleen voor secretaresses
Top Office is specialist in werving, selectie en detachering van management ondersteunend personeel. Wij bemiddelen niet alleen top secretaresses! Onder management ondersteunend personeel verstaan wij veel meer.
Onze kandidaten zijn allemaal gekwalificeerde kantoorkrachten en bieden vakkundige ondersteuning aan het management in een bedrijf, op diverse terreinen. Top Office bemiddelt:
- telefoniste/receptionistes
- (directie) secretaresses
- office managers
- personal of executive assistants
- financial assistants
- commercial assistents
Kantoorkracht
Top OfficeAustraliëlaan 60
6199 AA Maastricht-Airport
T: 043 - 321 10 75
F: 043 - 327 02 33
info@top-office.nl
Top Office is specialist in werving, selectie en detachering van management ondersteunend personeel. Een specialist die precies begrijpt wie u zoekt en wat kandidaten motiveert.